Serviceminded assistent til receptionen i København

Vil du have en afvekslende hverdag i receptionen hos en spændende it-virksomhed, hvor arbejdsopgaverne varierer og dagene sjældent er ens? Er du den "blæksprutte", vi leder efter til at få dagligdagen i vores københavnske kontor til at fungere? Og sætter du en ære i at udføre dine opgaver til punkt og prikke? Så har vi jobbet til dig.

Om stillingen:
I receptionen på vores kontor i København, hvor vi er ca. 100 medarbejdere, får du en stor berøringsflade med resten af organisationen, hvilket betyder, at jobbet også indebærer mange ad hoc-opgaver. Du får en dynamisk arbejdsdag, hvor du med et smil og et højt serviceniveau er med til at servicere både medarbejdere og gæster i huset.

Du vil blandt andet skulle løse opgaver som:

• Administrere telefon- og mailsystem
• Modtage gæster
• Opdatere vores intranet
• Bestille kontorartikler m.m.
• Printe og kopiere materiale
• Booke møder og stå for forplejning
• Service af tekøkkener – og sikre, at de altid er ryddelige og klar til brug
• Varierende praktiske ad hoc-opgaver, der sikrer, at kontoret kører gnidningsfrit

Stillingen er tidsbegrænset til og med december 2027, med 30 timer om ugen.

Om teamet:
Du bliver en del af vores reception, der har en central placering i Systematic og dagligt er i kontakt med vores mange medarbejdere og gæster. Du indgår i et team med en teamleder og to studentermedhjælpere, der alle er hjælpsomme og servicemindede. Dertil vil du have et tæt samarbejde med vores reception på vores hovedkontor i Aarhus.

Er det dig vi mangler?
Vi forestiller os, at du enten har sabbatår eller er i en lignende livssituation. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende – det vigtigste for os er, at du evner at bevare overblikket i travle perioder og kan håndtere at blive afbrudt, når nye opgaver opstår.

Vi forestiller os, at du:

• Besidder gode kommunikative evner
• Har et solidt kendskab til Microsoft Office-pakken
• Forstår at indgå i et team, der lægger vægt på samarbejde og fleksibilitet
• Er udadvendt, serviceminded og imødekommende
• Tager ejerskab over dine opgaver og nyder at følge dem til dørs
• Trives i en travl hverdag i et energisk miljø
• Har en professionel tilgang til kunder og kolleger
• Taler og skriver flydende dansk og mestrer engelsk på højt niveau, både skriftligt og mundtligt

Jobbet omfatter 30 timer om ugen i tidsrummet 7:30-17:30. Tidspunkterne kan variere hen over ugen og koordineres løbende i teamet.

Frihed under ansvar
Som assistent i receptionen i Systematic arbejder du på lige fod med dine kolleger og er, efter en oplæringsperiode, med til at løse de opgaver, teamet har ansvar for. Du får indblik i store dele af organisationen og mulighed for at arbejde med mange varierende opgaver i din dagligdag. Du kan se frem til et team med uformelle og ligeværdige relationer, hvor dine idéer bliver inddraget på lige fod med alle andres. Vi vægter desuden det sociale sammenhold på arbejdspladsen højt og har en meget aktiv personaleforening.

Praktisk information:
Da vi arbejder med sikkerhedsklassificerede projekter, skal du kunne fremvise en ren straffeattest og have boet i et EU/NATO-land inden for de seneste syv år. Du kan læse mere her.

Velkommen til Systematic København
Når du bliver en del af os i København, får du ikke bare en arbejdsplads på en af byens bedste placeringer – du bliver også en del af et fællesskab, hvor det sociale sammenhold betyder noget. Vores personaleforening sørger for et aktivt socialt liv med månedlige arrangementer, mens vores kantine sikrer, at du altid er godt forplejet. Uanset om du er til en hyggelig omgang bordfodbold eller bare god selskab, finder du begge dele hos os – ikke mindst ved vores afslappede fredagsbar.

Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål?
Du er altid velkommen til at kontakte os på tlf. +45 8943 2000 og spørge efter Nadia Maria Radi, Team Lead Front Desk. Vi behandler ansøgninger løbende, da vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt. Arbejdsstedet er i København. Vi glæder os til at høre fra dig.

Get in touch!

Camilla Albring

Talent Acquisition Consultant